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力岛阳光-无纸化会议系统可以实现哪些会议功能？

时间：2024/11/06




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因为国家提倡环保，加上技术的进步，无纸化会议已经成为近年来流行于企业会议中的一种全新的会议模式。但是还是很有很多企业不知道无纸化会议到底是什么，可以实现哪些会议功能。力岛阳光为大家解答一下。







　　功能一、会议前准备




　　可设置终端首页页面布局，编辑会议名称、参会者姓名、职业等。进行会议管理：快速新增多个会议，检索会议信息，设置会议标题、会议开始与结束时间等。根据创建的不同会议室模拟席位布局，安排参会人员座次。可提前将会议所需的文件上传。







　　功能二、会中




　　会议终端首页界面显示会议名称、座位号、姓名、职位，可快速找到对应未知进行会议签到。终端可以查看到所会议一体内容，不同部门议题可针对部门开放查看权限。支持会议文件多窗口打开，可同时打开多个文件，多页面显示。文件演讲同时，可随时快捷调出电子白板进行演示操作。会议文件阅览支持在线原文档修改并保存副本，支持画板批注，多人批注。可同步广播，会议资料一键广播给其他参会人员或大屏幕可对原始资料及时修改保存。还可进行投票表决;视频播放;会议服务(与会者在汇总想服务台个性化呼叫茶、水、笔、纸等服务);会议交流;会议主持等。







　　功能三、会后




　　一键保存本次会议所有文件信息，如：签到表、投票结果、批注文档等。服务器会议资料可一键清除，杜绝文件泄露。







　　无纸化会议系统的优势：1.绿色环保，节约纸张浪费； 2.OA对接，同一管理文档资料，降低成本；3.多会议支持，可随时随地预约安排会议； 4.高效办公，有效协调多部门之间的协同工作问题；5. 远程视频会议；6.主持管理，把握会议节奏，控制会议进程，协助操作，会议集中管理。







力岛阳光品牌成立于2005年，拥有十四年会议系统，无纸化会议系统，视频系统，音频系统，扩音系统，中控系统相关经验。2019优化升级为北京锁美科技有限公司，企业注册资金600 万元。本公司是一家集研发、制造、销售、售后服务于一体的智能隐藏设备制造企业。培育出极具竞争优势的力岛阳光品牌，其中超薄液晶屏升降器、超薄话筒升降器、超薄电子桌牌升降器、等离子升降器、中央控制系统、数字会议系统、无纸化交互式多媒体会议产品，无纸化会议软件、无纸化会议系统硬件，以剧场、剧院、体育场馆、多功能厅堂、会议室、歌舞厅、酒店等各类场馆厅堂的专业音视频系统工程的系统设计、器材供货、施工安装、系统调试、售后培训服务为主，兼营各类演出音视频设备批发、租赁的企业。目前本公司拥有18位技术工程师，产品研发人员22名，生产车间45具有较高水平的产品研发及生产装配经验，公司作拥有加拿大Yorkville、美国ART、加拿大XILICA、美国CAD等国际进口音频器材的经营、销售优势。并与国内知名音视频器材品牌MAXTECH、RctuSie、SONEG等产品供应商建立了良好的合作伙伴关系。负责其设备的各种应用设计、安装、调试、售后服务。 本公司拥有一批长期从事无纸化会议系统，超薄液晶屏升降器 的专业团队及专业音视频系统工程经验的工程师及员工。部分员工 曾参北京银行，建设银行，中国银行，工商银行，农业银行会议系 统设计与安装调试，公司过湖北省武汉洪山礼堂、云南海埂国际会 议中心、云南玉溪市聂耳艺术中心、湖北省襄樊市襄阳剧院、青海 艺术中心、济南奥林匹克体育中心、北京外国语大学体育馆、游泳 馆等大型项目的设计、声学演算、施工安装及其部分相关服务。 随着公司业务渠道的扩大，为更好的服务于其他区域客户群体 ，近年在天津市塘沽区、山东省济南市、广东省深圳市分别设立了 技术服务及售后服务保障体系。本公司以良好的服务、高质量的项 目业绩在多年的专业音视频系统工程及各类演出服务活动中获得 高度认可。