公司新闻

无纸化会议从哪些方面优化了传统会议呢？

时间：2024/11/06




---

一是环保节能，二是高效便捷，三是保密安全


众所周知，近年来节能环保一直是大家所提倡的，据不完全统计，如果无纸化会议可以推行下去，每年可以节约纸张约1.26亿张，约549吨，相当于保护9328颗树。这是一个相当惊人的数字了！

关于科技方面，力岛阳光无纸化会议的系统搭建也是融合了最新的国产麒麟系统，助力国产科技的发展进步~

传统的会议模式下，每份会议材料都需要按照与会人数打印出来，如果议题或资料较多，就会造成与会人员不停寻找和翻转资料，会议桌变得杂乱，会议效率也低。

但无纸化会议就没有这种问题的困扰，所有会议资料都以电子文件的形式发送到各与会人员的会议终端上，主席台的终端可以同步所有与会终端，让与会人员清楚会议进程。

另一个方面是保密性，企业会议中多少会涉及企业相关机密，传统会议中，会议文件在会议结束后还需要统一收回或妥善处理。对于企业来说增加了一项工作。



但无纸化会议中，所有会议文件都是存放在与会人员的会议终端中，涉及机密的文件可由管理员统一处理，保密性强，处理便捷。

整体来说无纸化会议系统已经达到很成熟完善的地步了，在注重以上方面的同时，服务同时也是企业考虑和选择无纸化会议系统的关键点。

关于服务。以我知道的力岛阳光为例，北京地区无纸化会议系统相关客户的售后服务，可以做到2小时响应，48小时解决问题，1年价格质保售后无忧

安全性高，服务好，这也是为什么越来越多人选择无纸化会议系统了

以上